Déclaration de confidentialité

Kameo Prof est conçu et exploité par Adan Buscaglia, en nom propre, depuis les Acacias, à Genève, en Suisse. Pour l’aide et les questions relatives aux données personnelles, écrivez à contact@getkameo.ch.

L’exploitant est responsable des traitements nécessaires à la gestion des comptes, à la sécurité du service et aux demandes d’assistance. Pour les données pédagogiques confiées à Kameo, l’enseignant ou l’établissement détermine les usages autorisés ; Kameo les traite pour fournir les fonctions demandées. L’utilisation avec de vrais élèves doit respecter les règles de l’établissement et le droit cantonal applicable.

• Compte enseignant : nom, adresse e-mail, identifiants de connexion, rôle, informations d’établissement renseignées et préférences, pour ouvrir votre espace, gérer vos accès et synchroniser vos paramètres.
• Classe et organisation : nom de classe, degré, année scolaire, prénom ou pseudonyme, mascotte et identifiant d’élève. Selon votre usage, s’y ajoutent les niveaux pédagogiques facultatifs, groupes, tirages, places et contraintes de placement, listes et étiquettes. Ces données servent à préparer et retrouver l’organisation de la classe entre vos appareils.
• Contenus pédagogiques : consignes, observations saisies, documents importés, supports, quiz, fiches, coloriages et commentaires de bulletin. Les outils de génération enregistrent leur résultat dans « Mes contenus » ; un bulletin peut donc être conservé avec le prénom dans son titre.
• Fonctions de suivi et familles : si vous les utilisez, notes et documents pédagogiques, activité et progression, profils d’apprentissage, liens parent-enfant, adresses e-mail d’invitation, messages, pièces jointes et publications sur le mur de classe. Ces informations servent au suivi pédagogique et aux échanges que vous choisissez d’établir.
• Assistance : adresse e-mail et contenu de votre demande pour vous répondre. Évitez de joindre des données d’élèves lorsqu’elles ne sont pas nécessaires.
• Fonctionnement et sécurité : adresse IP, informations de requête et de navigateur, sessions, erreurs, compteurs d’usage et traces d’opérations, pour assurer le fonctionnement, limiter les abus et traiter les incidents.

Un prénom associé à une mascotte reste une donnée personnelle si l’élève peut être reconnu dans le contexte de sa classe. Limitez les informations saisies au nécessaire et n’ajoutez pas de diagnostics, de données de santé ou d’autres renseignements sensibles dans les demandes libres et les documents destinés aux outils de génération.

Si vous choisissez « Continuer avec Google », Google authentifie votre compte et transmet à Kameo les informations de profil nécessaires, notamment un identifiant, votre nom affiché et votre adresse e-mail. Kameo ne reçoit pas votre mot de passe Google et ne demande pas l’accès à Drive ou Classroom. Google traite cette connexion selon ses règles de confidentialité.

Les fonctions assistées ne se déclenchent pas à la simple consultation d’une fiche : elles transmettent à Infomaniak les consignes et éléments nécessaires lorsque vous lancez une demande. Infomaniak indique que son service IA traite les requêtes en Suisse, ne les conserve pas et ne les utilise pas pour entraîner ses modèles ou améliorer ses services. Consultez ses engagements pour AI Services.

Pour un commentaire de bulletin, le prénom fourni est retiré avant l’envoi au prestataire IA ; les observations libres peuvent toutefois encore permettre de reconnaître l’élève. Cette précaution ne garantit donc pas l’anonymat. Les résultats que vous enregistrez dans Kaméo restent en revanche conservés dans votre espace jusqu’à leur suppression.

L’import d’une liste de classe transmet le document ou l’image d’origine au stockage privé de Kameo puis à Infomaniak pour en extraire les noms. Retirez les colonnes et renseignements inutiles avant l’import. Les niveaux de maths et de français saisis dans la fiche élève ne sont pas automatiquement transmis à l’IA.

Dans l’outil d’adaptation documentaire, les conversions de PDF et d’images peuvent être confiées à Adobe PDF Services. Utilisez uniquement des fiches vierges sans données d’élèves dans cet outil. Les fonctions assistées peuvent être désactivées dans les réglages. Leurs résultats sont des propositions que l’enseignant doit vérifier avant utilisation.

Les données de votre espace sont accessibles selon les droits du compte et de la classe. Les destinataires des échanges sont les personnes auxquelles vous donnez accès, notamment les familles invitées. L’exploitant peut intervenir pour l’assistance, la maintenance ou la sécurité. Les prestataires suivants interviennent dans les fonctions concernées :

• Infomaniak, Suisse : hébergement du serveur Kameo et traitement des demandes de génération et d’extraction par l’IA.
• Supabase : authentification, base de données, fichiers et fonctions serveur. Le projet principal utilise la région Zurich, en Suisse. Les fonctions distribuées et les opérations de support ne sont pas garanties exclusivement en Suisse. Les conditions de traitement et les prestataires associés sont décrits dans le DPA de Supabase et sa liste de sous-traitants.
• Adobe PDF Services : conversion temporaire des documents via la région européenne située en Irlande. Adobe décrit aussi des traitements techniques et d’identité dans d’autres pays, dont les États-Unis et Singapour, dans sa documentation de confidentialité.
• Google : connexion facultative. Google peut traiter les informations de connexion à l’étranger, notamment aux États-Unis, et décrit les mécanismes applicables dans ses cadres pour le transfert de données.

La région d’hébergement principale ne signifie donc pas que tous les traitements restent en Suisse. Les exigences de localisation et d’autorisation de votre établissement doivent être vérifiées avant l’utilisation de données réelles d’élèves.

Le navigateur conserve la session, des préférences et des copies de travail nécessaires aux outils. Dans l’espace connecté, ces copies sont séparées par compte et certaines données sont également synchronisées avec le serveur. Une déconnexion ne supprime pas nécessairement toutes les copies de l’appareil. Sur un ordinateur partagé, déconnectez-vous et utilisez un profil de navigateur personnel.

Les designs d’étiquettes que vous importez et leur zone de texte sont conservés uniquement sur cet appareil. Le bouton « Sauvegarder le design et sa zone » télécharge une copie réimportable sur un autre appareil ; cette copie contient votre fichier d’origine, sans ajout de la liste d’élèves. Le fond importé n’est pas inclus dans la synchronisation du brouillon ou dans les sauvegardes de la base.

Dans les outils publics de groupes et de tirage sans compte, les listes saisies restent dans la mémoire de la page et ne sont pas enregistrées automatiquement. Les téléchargements et copies que vous réalisez vous-même restent sous votre contrôle.

Les comptes, classes et contenus enregistrés sont conservés jusqu’à leur suppression. Archiver une classe ne l’efface pas. Supprimez les données devenues inutiles ; la fin d’une année scolaire ne déclenche pas à elle seule leur effacement automatique. Le propriétaire peut supprimer définitivement une classe dans ses réglages, ou une fiche élève sans compte lié depuis cette fiche. Les textes libres sans lien avec la fiche, par exemple un prénom dans un bulletin, doivent être supprimés séparément dans « Mes contenus ».

La suppression retire ou remet à zéro en entier les tableaux, plans de classe, sessions de groupes et brouillons qui référencent les élèves ou la classe supprimés. La confirmation vous invite à conserver au préalable les travaux utiles ; les contenus indépendants restent disponibles.

Les fichiers de travail temporaires du serveur sont nettoyés après le traitement. Kameo demande la suppression des fichiers temporaires Adobe et ne restitue pas le résultat si cette suppression ne peut pas être confirmée. Adobe annonce une rétention technique pouvant aller jusqu’à 24 heures. Les fichiers enregistrés dans votre espace suivent la durée du contenu auquel ils sont rattachés.

La suppression du compte est accessible dans les réglages, y compris pour un compte Google. Elle déclenche l’effacement des données liées au compte dans Kameo et le nettoyage de ses copies locales sur le navigateur utilisé. Les copies présentes sur vos autres appareils, les fichiers téléchargés et les documents déjà transmis doivent être effacés séparément.

Les traces techniques et échanges d’assistance peuvent être conservés séparément pendant le temps nécessaire au traitement des incidents, des demandes et d’éventuelles obligations légales. Ils ne suivent pas tous la durée de vie du compte.

La base de données bénéficie des sauvegardes automatiques gérées par Supabase Pro. Les fichiers joints et images stockés séparément ne sont pas inclus dans ces sauvegardes de base. Leur sauvegarde externe automatique n’est pas encore activée ; conservez vos documents d’origine.

Une suppression dans l’application ne retire pas instantanément les copies de sauvegarde : celles-ci expirent selon leur rotation. Les copies sont réservées à la récupération du service et doivent tenir compte des suppressions lors d’une restauration.

Vous pouvez télécharger vos données structurées et l’inventaire des fichiers depuis Réglages → Données. Les fichiers se téléchargent séparément dans les outils concernés. Pour demander l’accès, la rectification, une copie complémentaire ou la suppression de données vous concernant, contactez contact@getkameo.ch. Précisez votre demande et le compte concerné, sans envoyer de mot de passe. Une vérification proportionnée de votre identité peut être nécessaire avant de communiquer des données.

Pour les données d’un élève, l’enseignant ou l’établissement est aussi votre interlocuteur pour le dossier pédagogique. Kameo peut contribuer au traitement de la demande en coordination avec lui. L’exercice des droits tient compte des obligations de conservation et des droits des autres personnes concernées.

Kameo utilise des contrôles d’accès par compte et par classe, des connexions chiffrées et des clés privilégiées réservées au serveur. Protégez vos accès et vos appareils. Si vous constatez un accès inattendu ou un problème concernant les données, signalez-le à contact@getkameo.ch.